Situations de travaux : facturez l'avancement du chantier, ligne par ligne
Vous saisissez où en est chaque ligne du devis signé, Vulko calcule la situation, déduit l'acompte et prélève la retenue de garantie. Puis il suit chaque retenue jusqu'à sa date de libération.
Vous saisissez l'avancement, Vulko calcule
Depuis un devis signé, « Situation de travaux » affiche le marché ligne par ligne, le devis et ses avenants, avec ce qui a déjà été facturé. Vous saisissez l'avancement cumulé de chaque ligne à ce jour, par exemple 60 % de la maçonnerie, et le montant de la situation se calcule pendant la saisie.
L'acompte et la retenue déduits
L'acompte déjà facturé s'impute sur les situations, taux de TVA par taux. La retenue de garantie prévue au devis, 5 % au plus, est prélevée sur chaque situation, sur le TTC des travaux. La facture de solde ne refacture ni l'acompte ni ce que les situations ont déjà facturé.
Une facture comme les autres
La situation naît en brouillon, numérotée « Situation n° 1 », « n° 2 »… sur le marché. Elle reçoit son numéro de facture à l'émission, part au format Factur-X, et son PDF imprime l'avancement de chaque ligne : le précédent, le cumul et le montant.
Chaque retenue, suivie jusqu'à sa date de libération
L'écran « Retenues de garantie » liste ce que vos clients vous retiennent encore : montant, chantier, client, date de réception et échéance. Vulko propose une date de libération un an après la réception enregistrée ; vous la confirmez ou la corrigez, et vous pouvez noter qu'une caution bancaire remplace la retenue. À la date confirmée, vous recevez un rappel par e-mail, et Vulko prépare le texte de la demande de paiement à envoyer au client : la retenue a déjà été facturée, il n'y a pas de nouvelle facture. Dès le plan Solo.
Ce que vous obtenez
- Avancement saisi ligne par ligne, en pourcentage cumulé
- Le devis signé et ses avenants, sur le même marché
- Montant de la situation affiché pendant la saisie
- Acompte imputé sur les situations, taux par taux
- Retenue de garantie (5 % au plus) prélevée sur chaque situation
- Facture de solde nette des acomptes et des situations
- PDF au format Factur-X, avec l'état d'avancement de chaque ligne
- Écran des retenues : montant, chantier, client, réception, échéance
- Rappel par e-mail quand la date de libération que vous avez confirmée arrive
- Demande de paiement de la retenue préparée, sans nouvelle facture
Pour aller plus loin
Facture de situation BTP : calcul et mentions
Le guide : comment se calcule une situation, ce qu'elle doit mentionner, un exemple chiffré.
Retenue de garantie de 5 % en BTP
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Une situation impayée se relance comme toute facture, jusqu'à la mise en demeure.
Questions fréquentes
Comment facturer une situation de travaux avec Vulko ?
Sur un devis signé, choisissez « Situation de travaux » dans les actions de facturation. Vulko affiche chaque ligne du marché avec l'avancement déjà facturé ; vous saisissez l'avancement cumulé à ce jour, et la situation est créée en brouillon, prête à relire et à envoyer. Dès le plan Solo. La saisie se fait sur le web, depuis un ordinateur ou le navigateur du téléphone.
L'acompte est-il déduit des situations ?
Oui. L'acompte facturé sur le marché s'impute sur les situations suivantes, taux de TVA par taux, jusqu'à ce qu'il soit épuisé. Une facture d'acompte encore en brouillon doit être émise avant la situation, qui la cite. La facture de solde retranche ensuite ce que l'acompte et les situations ont déjà facturé.
La retenue de garantie est-elle prélevée sur chaque situation ?
Oui, au taux prévu sur le devis, 5 % au plus, sur le TTC des travaux de la situation. Sur un marché privé, la retenue est versée un an après la réception, sauf opposition motivée du client (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, art. 2), et elle n'est pas pratiquée si vous fournissez une caution personnelle et solidaire d'un établissement financier (même loi, art. 1).
Faut-il émettre une facture pour récupérer la retenue de garantie ?
Non. La retenue a déjà été facturée, TVA comprise, sur la facture qui l'a prélevée. Vulko propose une date de libération un an après la réception enregistrée ; vous la confirmez ou la corrigez. Quand elle arrive, vous recevez un rappel, et Vulko prépare le texte de la demande de paiement à envoyer à votre client, qui renvoie à cette facture. Dès le plan Solo.
Sur quels devis une situation n'est-elle pas possible ?
Sur un devis qui n'est pas signé, sur un devis à tranches, que l'on facture tranche par tranche, et sur un devis qui porte des options, des remises ou des aides : il se facture alors en facture complète, ou en acompte puis solde.
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