Fonctionnalités du logiciel de devis & facture BTP par IA
Tout ce dont vous avez besoin : l'essentiel du BTP dans un seul outil.
Création de devis & documents
Devis IA
Générez des devis professionnels en quelques minutes grâce à l'IA. Dictée vocale, photo de chantier ou texte libre — les prix du marché sont intégrés automatiquement.
Dictée vocale
Dictez votre chantier directement sur site. L'IA transcrit votre voix et structure les lignes, quantités et unités. Devis prêt en moins de 5 minutes, relecture comprise.
PDF légal
Devis et factures conformes aux normes françaises : mentions obligatoires, TVA, conditions générales, capital social, code APE/NAF. Export Factur-X PDF/A-3 natif.
Signature électronique
Faites signer vos devis en ligne depuis n'importe quel appareil. Le nom du signataire, sa signature, la date, l'heure, son adresse IP et une empreinte du document sont enregistrés avec le devis signé.
Calcul de marge en temps réel
Visualisez la marge nette sur chaque ligne pendant la saisie. Frais généraux configurables, coût horaire, marge brute et nette par prestation.
Vue Kanban des devis
Pipeline visuel Brouillon → Envoyé → Accepté → Refusé → Expiré. Drag-and-drop pour faire avancer un devis. Total € par colonne pour visualiser le pipeline financier en un coup d'œil.
Facturation
Factures Factur-X
Créez vos factures d'acompte, de solde et vos avoirs en un clic. Format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII au profil EN 16931), numérotation annuelle. Avoirs inclus dans tous les plans.
Relances de devis et de factures
Devis sans réponse et factures impayées relancés par e-mail. Une facture se relance en trois niveaux jusqu'à la mise en demeure, avec la lettre en PDF à envoyer vous-même et les pénalités de retard calculées pour un client professionnel. Relances automatiques : plan Solo+.
Facture préparée depuis le devis signé
Dès qu'un devis est signé, Vulko prépare la facture en brouillon avec les montants, la TVA et les lignes du devis : vous la relisez et vous l'envoyez. Plan Duo+.
Factures fournisseurs
Importez les factures de vos fournisseurs (PDF, Factur-X ou photo) : Vulko en extrait les données et les garde pour votre comptable. Pour recevoir les factures électroniques, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit choisir une plateforme agréée : Vulko n'en est pas une. Plan Solo+.
Import bancaire CSV
Importez le relevé CSV de votre banque : Vulko repère les virements reçus (BNP, Crédit Agricole, Société Générale, LCL et fichiers génériques) et marque les factures correspondantes comme payées. Plan Solo+.
Export pour l'expert-comptable
FEC (ventes, achats et règlements clients), récapitulatif annuel PDF, CSV et export Pennylane, envoyés par e-mail à votre comptable en un clic. Plan Solo+.
Conformité & marchés BTP
Lots BTP + tranches conditionnelles
Répondez aux marchés structurés (CCAG-Travaux) : lots (gros œuvre, plomberie, électricité…) avec sous-totaux par lot, tranches fermes et conditionnelles (TC1, TC2, TC3). Plan Solo+.
Situations de travaux
Facturez l'avancement du chantier, ligne par ligne : l'acompte est déduit, la retenue de garantie prélevée sur chaque situation, et le solde ne refacture rien. Plan Solo+.
DGD & réception de chantier
Clôturez vos chantiers : réception signée par votre client avec ses réserves, levée des réserves, puis décompte général définitif (DGD) en PDF. Plan Solo+.
Retenue de garantie 5 %
La retenue (5 % au plus) se calcule sur votre facture de solde ou sur chaque situation, avec sa mention sur le PDF, et Vulko la suit jusqu'à sa date de libération. Sur un marché privé, elle vous est due un an après la réception, sauf opposition motivée du client (loi n° 71-584, art. 2). Plan Solo+.
Factures payées inaltérables
Vos factures payées ne peuvent plus être supprimées ni modifiées : une erreur se corrige par un avoir, inclus dans tous les plans.
Médiateur de la consommation
Renseignez une fois votre médiateur de la consommation dans votre profil : sa mention est imprimée sur vos devis et factures.
Encaissement & trésorerie
Paiement en ligne sur facture
Ajoutez votre propre lien de paiement (SumUp, Lydia, PayPal, Stripe…) sur vos factures et relances : votre client paie en ligne et l'argent arrive directement sur votre compte, sans intermédiaire. Vous êtes payé plus vite. Plan Duo+.
Trésorerie prévisionnelle 90 jours
Vos encaissements prévus à 90 jours, ajustés selon l'historique de paiement de chaque client : un client qui paie toujours à 45 jours est compté à 45 jours, pas à l'échéance théorique. Plan PME+.
Rapport d'avancement hebdo au client
Le vendredi, Vulko prépare un récap de l'avancement du chantier à partir de vos notes terrain : photos et texte rédigé par l'IA. Vous pouvez le relire, il part à votre client le lundi matin. Plan Solo+.
Terrain mobile
Carnet de bord chantier
Sur le chantier : photo + note vocale + position GPS, en 1 tap. L'IA transcrit automatiquement la voix. Tout est horodaté et rattaché au chantier — fini les SMS éparpillés et les photos perdues dans la galerie. Plan Starter+.
Pointage vérifié par GPS
Sur le chantier, l'employé pointe son arrivée et son départ en un geste depuis l'application mobile. L'arrivée est refusée hors de la zone du chantier ; le départ est enregistré sans contrôle de position. Plan Solo+.
Carte des chantiers (mobile)
Dans l'application mobile, tous vos chantiers actifs sur une carte, avec regroupement, filtres par statut et itinéraire en 1 tap. Plan Solo+.
Mode présentation client
Présentez le devis en plein écran chez le client, sans l'interface, et faites-le signer dans la foulée. Plan Duo+.
Automation & intégrations
Export vers Pennylane
Envoyez vos factures vers Pennylane depuis Vulko, sans copier-coller. Plan Solo+.
Sync iCal Google / Outlook / Apple
Vos chantiers, jalons, rappels et deadlines de devis apparaissent dans votre calendrier favori via un lien d'abonnement iCal, mis à jour automatiquement. Plan Solo+.
Récupération RGE depuis le SIRET
Votre numéro RGE (QualiPAC, QualiBois, Qualibat, Qualifelec) récupéré automatiquement depuis l'API ADEME et imprimé sur vos devis MaPrimeRénov' / CEE. Fini la ressaisie.
Recherche SIRET/SIRENE des clients
Tapez 9 chiffres de SIRET ou SIREN → raison sociale, code NAF, numéro de TVA intracommunautaire et adresse pré-remplis automatiquement depuis l'API officielle INSEE.
Webhooks Zapier / Make / n8n
Évènements outbound (devis signé, facture payée, chantier terminé) envoyés, signés HMAC, à votre endpoint. Reliez Vulko à Slack, Notion, Google Sheets et d'autres outils via Zapier, Make ou n8n, sans code. Plan PME+.
API REST publique
Endpoints REST documentés (devis, factures, clients) avec authentification par clé Bearer. Connectez Vulko à votre CRM ou outil maison. Voir /api-docs. Plan Équipe.
E-mails à votre marque
À partir du plan Solo, vos e-mails d'envoi de devis et de facture ne portent aucune mention Vulko. L'e-mail de devis affiche votre logo, et vos clients vous répondent directement.
Chantier & gestion
Suivi chantier
Gérez vos projets de A à Z : planning, temps passé, matériaux achetés, DGD, PV de réception, et un récap de chantier envoyé à votre client chaque semaine.
Espace client du chantier
Un lien à envoyer à votre client pour qu'il suive son chantier sans créer de compte : ses devis et factures émis, les PV de réception et le DGD, les rapports de la semaine envoyés, et seulement les documents et les entrées du carnet de bord que vous choisissez de partager. Le lien est valable 30 jours, se prolonge et se retire à tout moment. Plan Solo+.
Gestion de stock
Ajoutez vos achats de matériaux par chantier depuis l'application. Calculez le coût réel de chaque projet et comparez au devis initial.
Dossier client
Retrouvez l'historique complet de chaque client : devis envoyés, factures, chantiers et montants. Recherche SIRET/SIRENE automatique pour les clients professionnels.
Tags client
Segmentez votre carnet avec des tags libres (VIP, mauvais payeur, prospect tiède, RGE…). Couleurs déterministes, filtrage rapide par chip, autocomplete depuis vos tags existants. Plan Solo+.
IA & tarification intelligente
Prix suggérés par l'IA
Vulko apprend vos prix à chaque devis (bibliothèque intelligente) et suggère le tarif optimal sur chaque ligne : fourchettes de marché 2026 + votre historique signé vs refusé. Plus vous facturez, plus elle s'affine. Plan Duo+.
Certification de TVA réduite
Modèle de certification pré-rempli depuis le devis (5,5 % ou 10 %), que votre client signe sur tablette ou sur papier. Plan Duo+.
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