Fonctionnalités du logiciel de devis & facture BTP par IA
Tout ce dont vous avez besoin — pensé par des artisans pour des artisans, l'essentiel du BTP en un seul outil.
Création de devis & documents
Devis IA
Générez des devis professionnels en quelques minutes grâce à l'IA. Dictée vocale, photo de chantier ou texte libre — les prix du marché sont intégrés automatiquement.
Dictée vocale
Dictez votre chantier directement sur site. Whisper transcrit et l'IA structure les lignes, quantités et unités. Résultat en moins de 2 minutes.
PDF légal
Devis et factures conformes aux normes françaises : mentions obligatoires, TVA, conditions générales, capital social, code APE/NAF. Export Factur-X PDF/A-3 natif.
Signature électronique
Faites signer vos devis en ligne depuis n'importe quel appareil. Signature simple eIDAS niveau 1 avec audit log (IP, user-agent, géolocalisation horodatée) — preuve recevable au sens de l'art. 1366 Code civil.
Calcul de marge en temps réel
Visualisez la marge nette sur chaque ligne pendant la saisie. Frais généraux configurables, coût horaire, marge brute et nette par prestation.
Vue Kanban des devis
Pipeline visuel Brouillon → Envoyé → Accepté → Refusé → Expiré. Drag-and-drop pour faire avancer un devis. Total € par colonne pour visualiser le pipeline financier en un coup d'œil.
Facturation
Factures Factur-X
Créez vos factures d'acompte, de solde et avoirs en un clic. Format Factur-X BASIC (PDF/A-3 + XML EN16931), numérotation annuelle, cycle de vie complet.
Factures automatiques
Convertissez un devis accepté en facture d'acompte ou de solde en un clic. Montants, TVA et lignes repris automatiquement — zéro ressaisie. Plan Duo+.
Factures reçues
Importez les factures Factur-X de vos fournisseurs. Extraction automatique des données XML, archivage centralisé et suivi des paiements entrants. Plan Solo+.
Import bancaire CSV
Uploadez votre relevé bancaire — Vulko détecte les virements entrants (BNP, Crédit Agricole, Société Générale, LCL) et marque les factures payées en lot. Économise 30-45 min/mois vs le pointage manuel. Plan PME+.
Conformité & marchés BTP
Lots BTP + tranches conditionnelles
Répondez aux marchés structurés (CCAG-Travaux) : lots (gros œuvre, plomberie, électricité…) avec sous-totaux par lot, tranches fermes et conditionnelles (TC1, TC2, TC3). Plan Solo+.
DGD & PV de réception
Clôturez vos chantiers proprement : Décompte Général Définitif signé + Procès-Verbal de réception avec liste de réserves. Archivage 10 ans conforme. Plan Solo+.
Retenue de garantie 5 %
La retenue 5 % se calcule automatiquement sur votre facture de solde, libération auto à J+365 (art. 1799-1 Code civil). Provisionné et tracé.
Factures payées inaltérables
Vos factures payées ne peuvent plus être supprimées ni modifiées, comme l'exige l'art. L123-22 du Code de commerce. Vous êtes contrôle-proof en cas d'audit fiscal.
Médiateur de la consommation
Mention médiateur conso (loi L612-1 du 17 mars 2014) auto-remplie sur vos devis B2C. Conformité immédiate dès la création de compte, zéro paramétrage.
Export DAS2 sous-traitants
Export CSV de votre déclaration fiscale annuelle DAS2 en 1 clic depuis vos factures sous-traitants de l'année (seuil 1 200 € HT), prêt à reporter sur le CERFA. Économise 2-3h de saisie en janvier. Plan PME+.
Encaissement & trésorerie
Paiement en ligne sur facture
Ajoutez votre propre lien de paiement (SumUp, Lydia, PayPal, Stripe…) sur vos factures et relances : votre client paie en ligne et l'argent arrive directement sur votre compte, sans intermédiaire. Vous êtes payé plus vite. Plan Duo+.
Trésorerie prévisionnelle 90 jours
Cash-flow projeté à 90 jours, ajusté par historique de paiement de chaque client. Un client qui paie toujours à 45j est compté à 45j, pas à l'échéance théorique. Anticipez les creux avant qu'ils n'arrivent. Plan PME+.
Rapport hebdomadaire automatique
Chaque lundi 8h, un email récap arrive dans votre boîte : CA encaissé semaine passée, devis signés, chantiers actifs, factures en retard. Vous savez où vous en êtes sans ouvrir l'app. Plan Solo+.
Terrain mobile
Carnet de bord chantier
Sur le chantier : photo + note vocale + position GPS, en 1 tap. Whisper transcrit automatiquement la voix. Tout est horodaté et rattaché au chantier — fini les SMS éparpillés et les photos perdues dans la galerie. Plan Starter+.
Pointage GPS automatique
L'app détecte l'entrée et la sortie de chantier par géofence GPS (presets 50/100/200m, tolérance 5min). Les heures se remplissent toutes seules — l'artisan n'a plus à lancer/arrêter un timer. Plan Solo+.
Live map chantiers
Carte interactive Leaflet de tous vos chantiers actifs avec clustering, filtres par statut, itinéraire en 1 tap. Idéal le matin pour planifier la tournée. Plan Solo+.
Mode présentation client iPad
Passez votre iPad en mode plein écran sans interface dashboard pour présenter le devis chez le client. Visuel pro, signature dans la foulée — taux de signature en RDV +35%. Plan Duo+.
Automation & intégrations
Pennylane intégration native
Synchronisez vos factures avec Pennylane sans copier-coller — export comptable au format attendu, mapping TVA automatique. Sage, EBP et Cegid bientôt. Plan Solo+.
Sync iCal Google / Outlook / Apple
Vos chantiers, jalons, rappels et deadlines de devis apparaissent dans votre calendrier favori via lien iCal RFC 5545. Configuration en 30 secondes, sync auto. Plan Solo+.
Auto-fetch RGE depuis SIRET
Votre numéro RGE (QualiPAC, QualiBois, Qualibat, Qualifelec) récupéré automatiquement depuis l'API ADEME et imprimé sur vos devis MaPrimeRénov' / CEE. Fini la ressaisie.
Lookup SIRET/SIRENE auto clients
Tapez 9 chiffres de SIRET ou SIREN → raison sociale, code NAF, numéro de TVA intracommunautaire et adresse pré-remplis automatiquement depuis l'API officielle INSEE.
Webhooks Zapier / Make / n8n
Évènements outbound (devis signé, facture payée, chantier terminé) envoyés en HMAC-signed à votre endpoint. Connectez-vous à 5000+ apps (Slack, Notion, Pipedrive, Google Sheets, etc.) sans une ligne de code. Plan PME+.
API REST publique
Endpoints REST documentés (devis, factures, clients) avec authentification par clé Bearer. Connectez Vulko à votre CRM ou outil maison. Voir /api-docs. Plan Équipe.
White-label emails
Les emails envoyés aux clients (devis, factures, relances) portent votre logo et votre reply-to — pas Vulko. Vos clients voient votre marque, pas un outil tiers. Plan Équipe.
Chantier & gestion
Suivi chantier
Gérez vos projets de A à Z : planning, temps passé, matériaux achetés, DGD, PV de réception et avancement en temps réel.
Gestion de stock
Ajoutez vos achats de matériaux par chantier depuis l'application. Calculez le coût réel de chaque projet et comparez au devis initial.
Dossier client
Retrouvez l'historique complet de chaque client : devis envoyés, factures, chantiers et montants. Lookup SIRET/SIRENE automatique pour les clients professionnels.
Tags client
Segmentez votre carnet avec des tags libres (VIP, mauvais payeur, prospect tiède, RGE…). Couleurs déterministes, filtrage rapide par chip, autocomplete depuis vos tags existants. Plan Solo+.
IA & tarification intelligente
Smart Pricing AI
L'IA analyse vos devis signés vs refusés et suggère le prix optimal sur chaque ligne. Fourchettes Capeb 2026 + votre historique. Plus vous facturez, plus elle s'affine. Plan Duo+.
Attestation TVA 5,5% / 10%
Document légal pré-rempli (CGI art. 278-0 bis A & 279-0 bis) généré depuis le devis. Signature client sur tablette ou papier, archivage 5 ans. Plan Duo+.
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