Vulko

Pour les PME BTP de 3 à 50 collaborateurs

Un logiciel BTP qui grandit avec votre équipe

Plusieurs collaborateurs, rapports automatiques, rôles fins, migration massive, API REST — VULKO est pensé pour les PME du bâtiment qui veulent structurer sans alourdir.

Sans carte bancaire · Annulable en un clic · Hébergé en Europe

Fonctionnalités PME

Multi-utilisateurs

Invitez votre conducteur de travaux, votre comptable, votre secrétaire. Chaque collaborateur a son compte, son activité tracée, son propre espace personnel — sans mélange de données.

  • Jusqu'à 10 membres sur le plan PME, illimité sur Équipe
  • Invitations par email sécurisées (token à usage unique)
  • Déconnexion à distance d'un ancien membre

Rôles personnalisés

Définissez qui peut créer des devis, qui peut marquer les factures comme payées, qui consulte les rapports. Les permissions fines évitent les erreurs et protègent la données sensibles.

  • Rôles prédéfinis : Admin, Gestion, Consultant
  • Permissions par action (devis_write, invoice_mark_paid, etc.)
  • Audit log de toutes les actions sensibles

Rapports mensuels automatiques

Le 1er de chaque mois, vous recevez un PDF synthétique par email : chiffre d'affaires, devis émis/signés, factures en retard, taux de transformation, top clients. Aucune config.

  • Envoi automatique par cron le 1er à 08:00
  • PDF design épuré, transmissible tel quel à l'expert-comptable
  • Désactivable dans les paramètres

Import Excel clients & ouvrages

Migrer depuis votre ancien outil sans ressaisie : importez 500 clients ou 2000 ouvrages en un clic. Les colonnes sont détectées automatiquement (nom, SIRET, email, adresse).

  • Formats pris en charge : .xlsx, .xls, .csv (UTF-8 ou Latin-1)
  • Détection intelligente des entêtes FR/EN
  • Preview avant import, rollback possible

API REST publique

Connectez VULKO à votre ERP, votre CRM, votre système métier. Tous les endpoints clients, devis, factures sont accessibles via API avec authentification par clé.

  • Auth par API key (rotation possible)
  • Rate limit dédié 100 req/min/clé
  • Documentation avec exemples curl

Sécurité niveau entreprise

Audit de sécurité régulier, RLS multi-tenant vérifiée, CSP nonce, lockout bruteforce, snapshots PDF immuables 10 ans. Vos données tiennent devant un contrôle fiscal.

  • Hébergement européen (Supabase eu-west-1)
  • Sauvegardes quotidiennes + réplication
  • Conformité RGPD documentée

Conforme 2026, sans aucun travail de votre part

Factur-X (PDF/A-3 + XML CII), numérotation séquentielle anti-fraude, mentions légales automatiques, archivage 10 ans des factures — tout est géré de manière transparente par VULKO, conformément à l'article 289 bis du CGI.

Comprendre la réforme 2026
  • Factur-X BASIC natif sur chaque facture
  • Archivage PDF immuable 10 ans (L123-22)
  • Sous-traitance & TVA auto-liquidée (art. 283-2 nonies)
  • Retenue de garantie 5% sur solde
  • Franchise TVA auto-entrepreneurs (art. 293 B)
  • Avoirs (credit notes) séquencés AV-YYYY-NNNN

Questions fréquentes des PME

Combien d'utilisateurs puis-je ajouter sur le plan PME ?

Le plan PME inclut jusqu'à 10 membres. Au-delà, le plan Équipe offre un nombre illimité d'utilisateurs + SLA prioritaire + API rate limit étendu.

Puis-je migrer depuis Tolteck, Obat ou mon outil actuel ?

Oui. L'import Excel accepte les exports standards de ces outils (clients, ouvrages, prix de vente). Pour les devis et factures existants, un export PDF par facture + saisie manuelle est préférable afin de préserver la numérotation historique.

Les rapports mensuels sont-ils conformes aux obligations de l'expert-comptable ?

Les rapports mensuels VULKO sont une aide à la gestion — pas un substitut aux écritures comptables. L'expert-comptable continue à produire les états légaux (bilan, liasse fiscale) à partir des factures PDF Factur-X générées par VULKO, directement importables dans Sage, Cegid ou QuadraCompta.

Que se passe-t-il si un membre quitte l'entreprise ?

L'admin peut désactiver son compte en un clic : ses sessions actives sont coupées, il perd l'accès aux données, mais l'historique de ses actions reste visible dans l'audit log (obligation légale pour traçabilité).

Proposez-vous un engagement annuel avec remise ?

Oui. Le paiement annuel offre 2 mois gratuits (soit ~17% de remise). Le plan Équipe propose en plus un SLA sur-mesure et un accompagnement à la migration pour les structures > 50 collaborateurs.

Prêt à équiper votre équipe ?

L'essai gratuit inclut toutes les fonctionnalités PME pendant 14 jours. Accompagnement à la migration inclus pour les équipes de plus de 5 collaborateurs.

Prêt à simplifier votre activité ?

Testez VULKO gratuitement pendant 14 jours. Sans CB, sans engagement.

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