Aller au contenu principal
Pour les PME BTP de 3 à 50 collaborateurs

Un logiciel BTP qui grandit avec votre équipe

Plusieurs collaborateurs, rapports automatiques, rôles fins, migration massive, API REST — VULKO est pensé pour les PME du bâtiment qui veulent structurer sans alourdir.

Sans carte bancaire · Annulable en un clic · Hébergé en Europe

Fonctionnalités PME

Multi-utilisateurs

Invitez votre conducteur de travaux, votre comptable, votre secrétaire. Chaque collaborateur a son compte, son activité tracée, son propre espace personnel — sans mélange de données.

  • Jusqu'à 5 utilisateurs sur le plan PME, illimité sur Équipe ; le comptable en lecture seule ne compte pas
  • Invitations par email sécurisées (token à usage unique)
  • Déconnexion à distance d'un ancien membre

Rôles personnalisés

Définissez qui peut créer des devis, qui peut marquer les factures comme payées, qui consulte les rapports. Les permissions fines évitent les erreurs et protègent les données sensibles.

  • Rôles de base : administrateur, artisan, apprenti, comptable en lecture seule
  • Permissions par action (devis_write, invoice_mark_paid, etc.)
  • Audit log de toutes les actions sensibles

Rapports mensuels automatiques

Le 1er de chaque mois, vous recevez un PDF synthétique par email : chiffre d'affaires facturé, devis acceptés et meilleurs clients du mois.

  • Envoi le 1er du mois au matin
  • PDF design épuré, transmissible tel quel à l'expert-comptable
  • Désactivable dans les paramètres

Import Excel clients & ouvrages

Migrer depuis votre ancien outil sans ressaisie : importez 500 clients ou 2000 ouvrages en un clic. Les colonnes sont détectées automatiquement (nom, SIRET, email, adresse).

  • Formats pris en charge : .xlsx, .xls, .csv (UTF-8 ou Latin-1)
  • Détection automatique des entêtes FR/EN
  • Preview avant import, rollback possible

API REST publique

Connectez VULKO à votre ERP, votre CRM, votre système métier. Tous les endpoints clients, devis, factures sont accessibles via API avec authentification par clé.

  • Auth par API key (rotation possible)
  • Rate limit dédié 100 req/min/clé
  • Documentation avec exemples curl

Sécurité et conformité

Audit de sécurité régulier, RLS multi-tenant vérifiée, CSP nonce, lockout bruteforce, factures payées protégées contre la suppression et la modification.

  • Hébergement européen (Irlande, UE)
  • Sauvegardes quotidiennes + réplication
  • Conformité RGPD documentée

Vos factures au format de la réforme

Factur-X (PDF/A-3 + XML CII), numérotation séquentielle, mentions légales reprises de votre profil, factures payées protégées contre la suppression. Pour recevoir puis émettre des factures électroniques, votre entreprise doit aussi choisir une plateforme agréée : VULKO n'en est pas une.

Comprendre la réforme 2026
  • Factur-X natif au profil EN 16931 sur chaque facture
  • Suppression bloquée des factures payées (L123-22)
  • Sous-traitance & TVA auto-liquidée (art. 283-2 nonies)
  • Retenue de garantie 5% sur solde
  • Franchise TVA auto-entrepreneurs (art. 293 B)
  • Avoirs (credit notes) séquencés AV-YYYY-NNNN

Questions fréquentes des PME

Combien d'utilisateurs puis-je ajouter sur le plan PME ?

Le plan PME inclut jusqu'à 5 utilisateurs. Votre comptable, invité en lecture seule, ne compte pas parmi eux. Au-delà, le plan Équipe offre un nombre illimité d'utilisateurs et l'accès à l'API.

Puis-je migrer depuis Tolteck, Obat ou mon outil actuel ?

Oui. L'import Excel accepte les exports standards de ces outils (clients, ouvrages, prix de vente). Pour les devis et factures existants, un export PDF par facture + saisie manuelle est préférable afin de préserver la numérotation historique.

Les rapports mensuels sont-ils conformes aux obligations de l'expert-comptable ?

Les rapports mensuels VULKO sont une aide à la gestion — pas un substitut aux écritures comptables. L'expert-comptable continue à produire les états légaux (bilan, liasse fiscale) à partir de vos factures et de l'export FEC de VULKO, qu'il importe dans son logiciel.

Que se passe-t-il si un membre quitte l'entreprise ?

L'administrateur le retire de l'équipe en un clic : il perd aussitôt l'accès. Les devis et factures qu'il a établis restent dans l'entreprise, et sa place se libère.

Proposez-vous un engagement annuel avec remise ?

Oui. Le paiement annuel coûte 20 % de moins que douze mois payés au mois, sur tous les plans.

Prêt à équiper votre équipe ?

L'essai gratuit inclut les fonctionnalités PME pendant 14 jours, avec 5 devis IA et 10 devis manuels par mois. Accompagnement à la migration inclus pour les équipes de plus de 5 collaborateurs.

Prêt à simplifier votre activité ?

Testez VULKO gratuitement pendant 14 jours. Sans CB, sans engagement.

Commencer l'essai gratuit