Pourquoi un logiciel de facture dédié au BTP ?
Un logiciel de facturation généraliste (Sage, EBP, QuickBooks) ne connaît pas les spécificités BTP : retenue de garantie 5% (CCAG-Travaux art. 122), facture d'acompte avec déduction ultérieure, auto-liquidation TVA pour la sous-traitance (art. 283-2 nonies CGI), attestation TVA 5,5% / 10% pour les travaux d'amélioration énergétique des logements de plus de 2 ans (art. 279-0 bis CGI), DGD (Décompte Général Définitif) pour la clôture de marché public.
Vulko intègre nativement ces concepts BTP. La conversion d'un devis accepté en facture est un clic — toutes les lignes, lots MO/Fournitures, sous-traitance, TVA par ligne et mentions légales sont héritées du devis sans ressaisie. Le numéro de facture séquentiel (FAC-2026-0042 puis 0043) est généré avec protection anti-race-condition (Postgres ON CONFLICT) pour éviter tout doublon ou trou dans la séquence (anti-fraude TVA art. 286 CGI).
Ce que Vulko fait pour vous
Conversion devis → facture en 1 clic
Un clic sur « Convertir en facture » transforme un devis ACCEPTED en facture DRAFT, avec le numéro séquentiel suivant (FAC-AAAA-NNNN) et toutes les lignes / TVA / mentions héritées. Variantes : facture complète, acompte (% configurable), facture de solde après acomptes.
Factur-X natif PDF/A-3
Le PDF généré contient un fichier XML CII embarqué conforme à la norme EN 16931 BASIC. Compatible Chorus Pro pour les marchés publics et avec toutes les plateformes PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) agréées par la DGFiP pour la réforme 2026.
Snapshot immuable 10 ans (L123-22)
Au premier envoi, le PDF est figé dans un bucket privé chiffré AES-256 avec hash SHA-256 et horodatage. Probant en cas de contrôle fiscal. L'artisan peut télécharger l'original archivé à tout moment depuis la liste des factures.
Avoirs (credit notes) art. 289 CGI
Création d'un avoir en 1 clic depuis une facture émise : numérotation séquentielle dédiée AV-AAAA-NNNN, montants négatifs, mention « Avoir · Rectificative » sur le PDF, lien vers la facture parent. Format Factur-X TypeCode 381 (Credit Note).
Relances automatiques
Cron quotidien envoie des emails de rappel à J+7 / J+14 / J+30 sur les factures impayées. Couleurs urgence dans la liste (rouge < 3j, jaune < 7j). Bouton « Relancer maintenant » manuel avec rate-limit anti-spam.
Filtres + recherche puissants
Recherche full-text par numéro ou nom client, pills statut (DRAFT/SENT/OVERDUE/PAID/CANCELED), filtre période (mois / trimestre / année), KPI footer (total facturé / encaissé / à encaisser sur la période). Pagination préserve les filtres actifs.
Conformité 2026 — Factur-X et facturation électronique
La réforme française de la facturation électronique impose à partir du 1er septembre 2026 que toutes les entreprises puissent recevoir des factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII). L'émission au format électronique sera obligatoire pour les grandes entreprises et ETI dès cette date, et pour les PME / micro-entreprises dès septembre 2027. Vulko génère du Factur-X natif (PDF/A-3 + XML CII conforme à la norme européenne EN 16931) sur tous les plans Solo et supérieurs — votre facturation est prête pour la réforme avant l'échéance.
Le format Factur-X est un PDF visuellement classique pour le client humain, mais qui contient un fichier XML structuré embarqué que les logiciels comptables, ERP et plateformes PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) peuvent lire automatiquement. Cela élimine la double-saisie chez le client et accélère le règlement (les grandes entreprises traitent les factures électroniques en 7-15 jours, contre 30-60 jours pour les factures PDF classiques).
Pour aller plus loin
Factur-X — guide technique
PDF/A-3 + XML CII, profils MINIMUM/BASIC/EN16931, validation veraPDF.
Facturation électronique 2026
Calendrier, plateformes PDP/PPF, sanctions et préparation.
Logiciel devis BTP (pillar)
L'upstream de la facture : devis IA en 5 min avec mentions légales auto.
Franchise TVA 25 000 € artisan 2026
Nouveau seuil et impact sur la facturation auto-entrepreneur.
Retenue de garantie 5% BTP
CCAG-Travaux art. 122, calcul, libération et alternatives.
Numérotation devis & factures
Règles 2026, format conseillé, anti-fraude TVA art. 286 CGI.
Questions fréquentes sur les logiciels de facture BTP
Qu'est-ce qu'un logiciel de facture BTP ?▾
Un logiciel de facture BTP est une application qui génère des factures conformes à la réglementation française (mentions obligatoires CGI 242 nonies A, format Factur-X PDF/A-3 + XML pour la facturation électronique 2026, archivage probant 10 ans selon art. L123-22 Code de commerce). Vulko convertit un devis accepté en facture en un clic, génère le format Factur-X automatiquement, archive un snapshot immuable du PDF envoyé et gère les relances auto à J+7/J+14/J+30 sur les factures impayées.
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture BTP ?▾
Une facture BTP doit comporter (CGI art. 242 nonies A) : numéro séquentiel, date d'émission, date d'exécution des travaux, identité émetteur (raison sociale, SIRET, RCS/RM, capital, n° TVA intracommunautaire), identité client (nom, adresse, n° SIRET si B2B), description des travaux ligne par ligne, taux et montant de TVA par taux, montant total HT et TTC, conditions de paiement, pénalités de retard (B2B, art. L441-10 Code commerce, 3× taux légal mini), indemnité forfaitaire 40€ (art. D441-5), assurance décennale (art. L241-1 Code assurances). Vulko injecte automatiquement ces 14 mentions depuis votre profil entreprise.
Faut-il une facture électronique en 2026 ?▾
OUI, à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir RECEVOIR des factures électroniques au format structuré (Factur-X, UBL, CII). L'obligation d'ÉMETTRE des factures électroniques s'applique progressivement : grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, PME et micro-entreprises dès septembre 2027. Le format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué) est l'un des 3 formats acceptés. Vulko génère du Factur-X natif sur tous les plans Solo+.
Comment Vulko archive les factures pendant 10 ans ?▾
Au moment où la facture est envoyée au client, Vulko fige une copie immuable du PDF (snapshot probant L123-22 Code de commerce) avec hash SHA-256 et horodatage, stockée dans un bucket Supabase privé chiffré au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Cette copie est jamais ré-écrite et reste accessible 10 ans pour répondre à un contrôle fiscal. L'artisan peut télécharger l'original archivé à tout moment via le bouton « Original archivé (L123-22) » dans la liste des factures.
Comment créer un avoir avec Vulko ?▾
Sur une facture émise (statut SENT ou PAID), cliquez sur « Créer un avoir » dans le menu actions. Vulko génère un avoir avec numérotation séquentielle dédiée (AV-2026-0001, 0002…) conforme à l'art. 289 CGI, montants en négatif, mention « Avoir · Rectificative » sur le PDF, lien vers la facture parent, et badge rouge « Avoir » dans la liste. Le format Factur-X de l'avoir est généré automatiquement (TypeCode 381 — Credit Note dans la norme EN 16931).
Le logiciel gère-t-il les relances automatiques ?▾
Oui. Vulko envoie automatiquement des emails de relance aux clients sur les factures impayées : J+7 (1er rappel), J+14 (2e rappel), J+30 (dernier rappel avant indemnité forfaitaire 40€). Le format d'email est cohérent avec votre branding. L'artisan peut aussi déclencher une relance manuelle depuis le menu actions (« Relancer maintenant ») avec rate-limit anti-spam 5/min. Le compteur reminderCount évite les double-fires entre cron et action manuelle.