Quelle est la meilleure alternative à Excel pour faire ses devis d'artisan du bâtiment ?
Par Lamine Djemouai · Mis à jour le 6 septembre 2026
Un logiciel de devis et facture pensé pour le BTP, parce qu'Excel ne sait ni numéroter vos factures de façon continue, ni appliquer les taux de TVA travaux, ni produire une facture électronique Factur-X. Selon votre volume et votre budget, l'alternative va du modèle gratuit au logiciel qui génère le devis par IA — Vulko le fait dès 19 € HT/mois.
Les quatre familles d'alternatives à Excel
1. Un modèle de devis gratuit (Word / PDF)
Pour qui : Dépanner, ou faire moins de deux devis par mois.
- Gratuit et immédiat
- Mentions obligatoires déjà en place si le modèle est sérieux
- Toujours saisi à la main
- Ni numérotation continue, ni Factur-X, ni signature en ligne
2. Un logiciel gratuit
Pour qui : Démarrer sans abonnement, en acceptant de migrer plus tard.
- La formule Starter de Costructor : devis et factures sans limite, facturation électronique annoncée
- Pas d'IA ni de signature électronique sans passer à une formule payante
- Vous restez sur une saisie manuelle
3. Un logiciel BTP classique
Pour qui : Un catalogue de prix rodé et des chantiers répétitifs.
- Tolteck (19 à 25 € HT), Obat (25 à 49 € HT), Batappli (39 € HT) : bibliothèques d'ouvrages, Factur-X annoncé
- Le chiffrage reste une saisie ligne à ligne (Obat propose un assistant vocal)
- Signature électronique et application native selon l'éditeur
4. Un logiciel qui génère le devis par IA
Pour qui : Des chantiers variés, et l'envie de chiffrer depuis le terrain.
- Vulko : vous décrivez les travaux à la voix, en photo ou au clavier, l'IA propose postes, quantités et fourchettes de prix, vous corrigez — dès 19 € HT/mois
- Factur-X, signature électronique et numérotation continue inclus ; applications iOS et Android
- Un abonnement, sans engagement
- La génération IA demande une connexion réseau
Les logiciels, côte à côte
Les mêmes critères pour tous, prix hors taxes tels qu'affichés par les éditeurs. Excel n'y figure pas : il ne coche aucune de ces lignes.
| Critère | Vulko | Obat | Costructor | Tolteck | Batappli |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée (HT/mois) | 19 € HT/mois (Starter), sans engagement | Dès 25 € HT/mois (micro-entreprise, facturation annuelle) ; 39 à 49 € HT/mois pour un artisan assujetti à la TVA | Formule Starter gratuite (devis et factures illimités) ; Pro à 12,50 € HT/mois facturé 150 € HT/an | 25 € HT/mois sans engagement ; 19 € HT/mois avec engagement de 12 mois | 39 € HT/mois (Batappli Devis, 1 utilisateur) ; 79 € (Artisan) ; 119 € (Entreprise) ; +19 € HT/mois par utilisateur supplémentaire |
| Devis générés par IA | |||||
| Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) | |||||
| Application mobile iOS / Android | |||||
| Signature électronique du devis | |||||
| Export pour l'expert-comptable | |||||
| Essai gratuit |
disponible · partiel · non · non documenté publiquement. Prix hors taxes relevés sur les sites des éditeurs ; les offres des concurrents peuvent évoluer.
Notes, dates de relevé et sources du tableau
Vulko — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Voix, photo et texte combinés en une seule demande à l'IA Claude (Anthropic) ; devis complet éditable en moins de 5 minutes, dès le plan Starter.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Chaque facture émise est un PDF/A-3 avec XML CII embarqué (profil BASIC, conforme à la norme EN 16931), dès le plan Starter. Vulko n'est pas une plateforme agréée : la transmission via une PA/PDP reste à choisir par l'artisan.
- Application mobile iOS / Android : Applications iOS et Android, en plus de la version web.
- Signature électronique du devis : Signature électronique simple (eIDAS niveau 1) avec audit log horodaté (IP, navigateur, empreinte SHA-256 du document), dès le plan Starter.
- Export pour l'expert-comptable : FEC (journaux de ventes et d'achats), récapitulatif annuel PDF, CSV des devis et factures, export vers Pennylane — à partir du plan Solo (49 € HT/mois).
- Essai gratuit : 14 jours, sans carte bancaire, au niveau du plan Starter.
Sources : https://vulko.fr/tarifs · https://vulko.fr/factur-x
Obat — relevé 2026-06
- Devis générés par IA : Assistant vocal IA pour dicter un devis ; la génération à partir d'une photo n'est pas mise en avant publiquement.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factures Factur-X annoncées nativement par l'éditeur.
- Application mobile iOS / Android : Applications iOS et Android.
- Signature électronique du devis : Signature électronique des devis annoncée par l'éditeur.
- Export pour l'expert-comptable : Export comptable : périmètre et formats non relevés à la source.
- Essai gratuit : 14 jours d'essai gratuit annoncés.
Sources : https://www.obat.fr/tarifs/ · https://www.obat.fr/devis-factures/devis-vocal-ia/
Costructor — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Création de devis par IA à partir de la formule Pro ; quota mensuel limité sur Pro d'après un avis tiers, IA illimitée sur Premium (50 € HT/mois).
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factur-X et réseau Peppol annoncés, y compris sur la formule gratuite.
- Application mobile iOS / Android : « Appli mobile » annoncée ; application native ou web, non précisé.
- Signature électronique du devis : Signature électronique des devis à partir de la formule Pro.
- Export pour l'expert-comptable : Export FEC et synchronisation avec un logiciel comptable annoncés.
- Essai gratuit : Formule gratuite sans limite de documents ; essai des formules payantes.
Sources : https://costructor.co/tarifs · https://www.batemark.com/blog/costructor-avis-logiciel-btp-2026
Tolteck — relevé 2026-06
- Devis générés par IA : Aucune génération de devis par IA relevée sur le site ni dans les avis 2026.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factures Factur-X annoncées par l'éditeur.
- Application mobile iOS / Android : Application web multi-support ; pas d'application native dédiée relevée.
- Signature électronique du devis : Absence de signature électronique native d'après les avis tiers 2026.
- Export pour l'expert-comptable : Export comptable : périmètre et formats non relevés à la source.
- Essai gratuit : 1 mois d'essai sans carte bancaire.
Sources : https://www.tolteck.com/fr-fr/tarifs/ · https://www.tolteck.com/fr-fr/facturation-electronique/ · https://outilios.fr/avis-tolteck/
Batappli — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Aucune génération de devis par IA mentionnée sur le site de l'éditeur.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : « Solution compatible facturation électronique » ; format exact non précisé sur la page tarifs.
- Application mobile iOS / Android : « Compatible tablette et smartphone » ; application native non mentionnée.
- Signature électronique du devis : Signature électronique non mentionnée sur la page tarifs.
- Export pour l'expert-comptable : « Export compta automatisé » annoncé dès la première formule.
- Essai gratuit : 10 jours d'essai annoncés.
Sources : https://www.batappli.fr/tarifs · https://www.batappli.fr/fonctionnalites
Ce qu'Excel vous coûte sans le dire
Le devis devient facture à la main
Vous recopiez les lignes, vous risquez un montant qui diverge entre les deux documents. Dans un logiciel, la facture se génère depuis le devis signé (acompte, situation, solde).
La numérotation dépend de votre mémoire
Une facture doit porter un numéro unique et continu. Un fichier dupliqué produit tôt ou tard un doublon ou un trou.
La TVA travaux est un piège de formule
20 %, 10 % ou 5,5 % selon la nature des travaux et l'âge du logement : dans Vulko, le taux se choisit ligne par ligne et l'attestation de TVA réduite se génère à partir du plan Duo.
Le Factur-X est hors de portée
Un PDF exporté depuis Excel n'embarque pas de données structurées. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique, et l'émission devient obligatoire pour les TPE à partir du 1er septembre 2027.
Vous voulez d'abord mesurer le temps que vous y passez ? Lisez « Je perds trop de temps sur mes devis Excel : comment arrêter ».
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Excel pour faire ses devis d'artisan du bâtiment ?
Un logiciel de devis et facture pensé pour le BTP, parce qu'Excel ne sait ni numéroter vos factures de façon continue, ni appliquer les taux de TVA travaux (5,5 %, 10 %, 20 %), ni produire une facture électronique Factur-X. Quatre familles existent : un modèle Word ou PDF gratuit pour dépanner, un logiciel gratuit comme la formule Starter de Costructor, un logiciel BTP classique comme Tolteck, Obat ou Batappli (19 à 49 € HT/mois), ou un logiciel qui génère le devis par IA comme Vulko (dès 19 € HT/mois, voix, photo et texte).
Pourquoi Excel ne suffit plus pour les devis et factures d'un artisan ?
Quatre raisons concrètes. La numérotation : une facture doit porter un numéro unique et chronologique, ce qu'un fichier copié-collé ne garantit pas. La TVA : le bâtiment jongle entre 20 %, 10 % et 5,5 % selon la nature des travaux et l'âge du logement, une formule oubliée coûte cher. Les mentions obligatoires : décennale, pénalités de retard, médiateur, délai de validité — à maintenir à la main sur chaque fichier. Et la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique, et à partir du 1er septembre 2027 les TPE doivent en émettre — un PDF exporté d'Excel ne répond pas à cette obligation.
Existe-t-il une alternative gratuite à Excel pour les devis de bâtiment ?
Oui, deux. Un modèle de devis BTP gratuit (PDF ou Word) avec les mentions obligatoires déjà en place — suffisant pour quelques devis par mois, mais toujours saisi à la main. Ou une formule logicielle gratuite comme le Starter de Costructor (devis et factures sans limite de documents, sans IA ni signature électronique). Vulko n'a pas de formule gratuite : il offre 14 jours d'essai sans carte bancaire, puis 19 € HT/mois avec l'IA, le Factur-X et la signature électronique inclus.
Combien de temps fait gagner un logiciel de devis par rapport à Excel ?
Cela dépend de votre point de départ, et nous ne publions pas de moyenne mesurée sur nos clients. Le gain vient de trois postes que vous pouvez chronométrer chez vous : la ressaisie du devis en facture (supprimée : la facture se génère depuis le devis signé), la mise en page et les mentions (automatiques), et le chiffrage lui-même quand il part d'une bibliothèque de prix ou d'une génération par IA plutôt que d'une feuille vierge. Un devis Vulko généré par IA arrive en brouillon structuré en moins de 5 minutes, relecture comprise.
Peut-on récupérer ses données Excel dans un logiciel de devis ?
Oui pour les clients et les prix. Vulko importe un fichier CSV ou Excel de clients (nom, SIRET, e-mail, adresse) à partir du plan Solo, et une bibliothèque de prix depuis Excel à partir du plan PME. Vos anciens devis et factures restent dans vos fichiers : conservez-les au format PDF pour l'archivage légal de 10 ans, et repartez sur une numérotation continue dans le logiciel.
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