Le logiciel de suivi de chantier simple, pensé pour le BTP
Vulko est un logiciel de suivi de chantier pour les artisans et entreprises du bâtiment. Planning, heures, matériaux, photos et rentabilité : pilotez chaque chantier depuis le bureau comme depuis le terrain, sans tableur ni double saisie.
Le suivi de chantier consiste à piloter un chantier du démarrage à la réception : avancement des tâches, heures passées par les équipes, matériaux consommés, photos et respect des délais. Bien suivi, un chantier vous dit en temps réel s'il est rentable — en comparant le temps et le coût prévus au devis aux dépenses réelles. Mal suivi, il se découvre trop tard, une fois la marge déjà partie.
Un logiciel de suivi de chantier remplace le tableur et les notes éparpillées par un seul endroit, accessible du bureau comme du terrain. Vulko relie le suivi de chantier à vos devis et factures : le chantier hérite du montant devisé, les heures pointées et les matériaux remontent automatiquement, et vous gardez l'œil sur la marge sans ressaisie.
Planning et alertes
Visualisez l'avancement de chaque chantier sur un tableau Kanban ou un calendrier mensuel. Vulko détecte automatiquement les chantiers en retard sur leur date de fin et vous notifie par email.
Suivi du temps passé
Enregistrez les heures de vos équipes par chantier et par poste. Comparez le temps réel au temps estimé pour piloter votre rentabilité.
Gestion du stock atelier
Tenez un inventaire de vos matériaux récurrents (vis, gaines, joints, consommables). Définissez un seuil minimum par article et recevez une alerte par email avant la rupture.
Fonctionnalités clés
- Vue Kanban par statut (Planifié, En cours, En pause, Terminé)
- Vue Calendrier mensuel des chantiers
- Pointage des heures sur mobile (FAB un-tap)
- Suivi budgétaire en temps réel (devisé vs facturé vs coût)
- Photos et documents de chantier
- Alerte automatique sur chantier en retard
- Stock atelier avec seuils de réapprovisionnement
Pourquoi suivre ses chantiers en temps réel ?
Sur un chantier, la marge se joue dans les détails : une journée d'équipe en plus, des matériaux mal anticipés, un retard qui décale les chantiers suivants. Sans suivi, ces écarts ne se voient qu'à la facture finale — quand il est trop tard pour réagir.
- Rentabilité réelle. En comparant les heures pointées et le coût des matériaux au montant devisé, vous savez chantier par chantier si vous gagnez vraiment de l'argent — pas une moyenne en fin d'exercice.
- Zéro retard subi. L'alerte automatique sur les chantiers qui dépassent leur date de fin vous laisse le temps de prévenir le client et de réorganiser vos équipes.
- Une équipe coordonnée. Chacun voit l'état d'avancement, les photos et les documents du chantier au même endroit, au lieu d'un fil de messages qui se perd.
- Une traçabilité côté client. Les photos d'avancement et l'historique du chantier sont une preuve précieuse en cas de litige ou de réception contestée.
Le suivi de chantier directement sur le terrain
Un suivi de chantier n'a de valeur que s'il est tenu à jour, et personne ne ressaisit une journée le soir sur un tableur. C'est pour ça que Vulko fonctionne d'abord sur mobile : vos équipes pointent leurs heures en un appui, prennent les photos d'avancement et notent les matériaux utilisés directement depuis le chantier. Les données remontent en temps réel sur le tableau de bord — vous pilotez depuis le bureau pendant que le terrain alimente le suivi tout seul.
Tableur ou logiciel de suivi de chantier ?
Le tableur reste l'outil de suivi le plus répandu chez les artisans — et le plus trompeur. Il ne se met à jour que si quelqu'un y pense, ne relie pas les heures au devis, n'alerte sur aucun retard et finit en plusieurs versions qui ne concordent plus. Un logiciel de suivi de chantier supprime la double saisie : le chantier est créé depuis le devis accepté, les heures et matériaux s'y rattachent automatiquement, et la rentabilité se calcule seule. Vous passez du « contrôle après coup » au pilotage en continu.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le suivi de chantier ?
Le suivi de chantier consiste à piloter un chantier du démarrage à la réception : avancement des tâches, heures passées par les équipes, matériaux consommés, photos d'avancement et respect des délais. Pour un artisan du BTP, un bon suivi de chantier sert surtout à mesurer la rentabilité réelle d'un chantier (comparer le temps et le coût prévus au devis aux dépenses réelles) et à éviter les retards. Un logiciel de suivi de chantier centralise ces informations à un seul endroit, accessible depuis le bureau comme depuis le terrain.
Comment suivre l'avancement d'un chantier ?
Dans Vulko, chaque chantier passe par des statuts clairs (Planifié, En cours, En pause, Terminé) que vous visualisez sur un tableau Kanban ou un calendrier mensuel. Vous suivez l'avancement en déplaçant le chantier d'un statut à l'autre, en ajoutant des photos et des documents, et en consultant le suivi budgétaire en temps réel (devisé vs facturé vs coût). Une alerte automatique par email vous prévient dès qu'un chantier dépasse sa date de fin prévue.
Puis-je suivre les heures de mes équipes sur chantier ?
Oui. Vos équipes pointent leurs heures par chantier directement depuis le mobile (un bouton d'accès rapide), et vous enregistrez le temps par poste. Vulko compare ensuite le temps réel au temps estimé au devis, ce qui vous donne la rentabilité de chaque chantier sans ressaisie sur un tableur.
Existe-t-il un suivi de chantier gratuit ?
Vous pouvez tester le suivi de chantier de Vulko gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Le suivi de chantier est ensuite inclus dès le plan Starter (1 chantier actif). À partir du plan Solo, les chantiers sont illimités avec le calcul de rentabilité (CA / coûts / marge).
Comment fonctionnent les rappels et alertes de chantier ?
Vous créez des rappels avec une date d'échéance pour chaque chantier et Vulko vous notifie automatiquement quand une action est à faire. Le logiciel détecte aussi seul les chantiers en retard sur leur date de fin et vous alerte par email, ainsi que les ruptures de stock atelier avant qu'un matériau ne manque.