Quel logiciel de devis et facture pour une petite équipe BTP ?
Par Lamine Djemouai · Mis à jour le 6 septembre 2026
Un logiciel qui facture par équipe plutôt que par siège, avec des rôles, le pointage des heures sur chantier et les documents de marché (situations, retenue de garantie, DGD). Chez Vulko, c'est Duo à 79 € HT/mois pour 2 utilisateurs, PME à 119 € HT/mois pour 5 et Équipe à 299 € HT/mois en illimité — devis par IA et Factur-X inclus à chaque palier.
Ce qu'une équipe demande en plus d'un artisan seul
À deux, la question est « qui a modifié ce devis ? ». À cinq, c'est « qui a le droit de marquer cette facture payée ? », « combien d'heures l'équipe a-t-elle passé sur ce chantier ? » et « où en est la situation n° 3 ? ». Un outil pensé pour l'artisan seul répond mal à ces trois questions ; un ERP généraliste y répond sans connaître le bâtiment. Voici comment les paliers de Vulko se répartissent.
Duo — 79 € HT/mois
L'artisan et son assistant(e) administratif.
- 2 utilisateurs sur les mêmes devis, factures et clients
- Factures automatiques depuis le devis signé (acompte, solde)
- Attestation de TVA réduite générée et signable
- Saisie hors-ligne sur mobile (la génération IA demande du réseau)
- Tout Solo : relances automatiques, pointage GPS, export comptable, lots et tranches
PME — 119 € HT/mois
L'équipe de 3 à 5 personnes qui a besoin de règles.
- 5 utilisateurs, rôles prédéfinis et permissions fines par action
- Import Excel de la bibliothèque de prix et des clients en masse
- Rapports mensuels PDF automatiques, trésorerie prévisionnelle à 90 jours
- Import bancaire CSV pour marquer les factures payées en lot
- PDF entièrement à votre image, sans mention Vulko
Équipe — 299 € HT/mois
Au-delà de 5 personnes, ou avec un système d'information à connecter.
- Utilisateurs illimités
- API REST et webhooks pour vos outils (Zapier, Make, n8n)
- E-mails à votre marque
- Support prioritaire, engagement de disponibilité contractuel
Prix hors taxes, sans engagement, −20 % en paiement annuel. Le détail de chaque plan est sur la page tarifs.
Face aux autres logiciels du marché
Les mêmes critères pour tous, prix hors taxes tels qu'affichés. Pour une équipe, ajoutez au prix d'entrée le coût des utilisateurs supplémentaires quand l'éditeur les facture à part.
| Critère | Vulko | Obat | Costructor | Tolteck | Batappli |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée (HT/mois) | 19 € HT/mois (Starter), sans engagement | Dès 25 € HT/mois (micro-entreprise, facturation annuelle) ; 39 à 49 € HT/mois pour un artisan assujetti à la TVA | Formule Starter gratuite (devis et factures illimités) ; Pro à 12,50 € HT/mois facturé 150 € HT/an | 25 € HT/mois sans engagement ; 19 € HT/mois avec engagement de 12 mois | 39 € HT/mois (Batappli Devis, 1 utilisateur) ; 79 € (Artisan) ; 119 € (Entreprise) ; +19 € HT/mois par utilisateur supplémentaire |
| Devis générés par IA | |||||
| Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) | |||||
| Application mobile iOS / Android | |||||
| Signature électronique du devis | |||||
| Export pour l'expert-comptable | |||||
| Essai gratuit |
disponible · partiel · non · non documenté publiquement. Prix hors taxes relevés sur les sites des éditeurs ; les offres des concurrents peuvent évoluer.
Notes, dates de relevé et sources du tableau
Vulko — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Voix, photo et texte combinés en une seule demande à l'IA Claude (Anthropic) ; devis complet éditable en moins de 5 minutes, dès le plan Starter.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Chaque facture émise est un PDF/A-3 avec XML CII embarqué (profil BASIC, conforme à la norme EN 16931), dès le plan Starter. Vulko n'est pas une plateforme agréée : la transmission via une PA/PDP reste à choisir par l'artisan.
- Application mobile iOS / Android : Applications iOS et Android, en plus de la version web.
- Signature électronique du devis : Signature électronique simple (eIDAS niveau 1) avec audit log horodaté (IP, navigateur, empreinte SHA-256 du document), dès le plan Starter.
- Export pour l'expert-comptable : FEC (journaux de ventes et d'achats), récapitulatif annuel PDF, CSV des devis et factures, export vers Pennylane — à partir du plan Solo (49 € HT/mois).
- Essai gratuit : 14 jours, sans carte bancaire, au niveau du plan Starter.
Sources : https://vulko.fr/tarifs · https://vulko.fr/factur-x
Obat — relevé 2026-06
- Devis générés par IA : Assistant vocal IA pour dicter un devis ; la génération à partir d'une photo n'est pas mise en avant publiquement.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factures Factur-X annoncées nativement par l'éditeur.
- Application mobile iOS / Android : Applications iOS et Android.
- Signature électronique du devis : Signature électronique des devis annoncée par l'éditeur.
- Export pour l'expert-comptable : Export comptable : périmètre et formats non relevés à la source.
- Essai gratuit : 14 jours d'essai gratuit annoncés.
Sources : https://www.obat.fr/tarifs/ · https://www.obat.fr/devis-factures/devis-vocal-ia/
Costructor — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Création de devis par IA à partir de la formule Pro ; quota mensuel limité sur Pro d'après un avis tiers, IA illimitée sur Premium (50 € HT/mois).
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factur-X et réseau Peppol annoncés, y compris sur la formule gratuite.
- Application mobile iOS / Android : « Appli mobile » annoncée ; application native ou web, non précisé.
- Signature électronique du devis : Signature électronique des devis à partir de la formule Pro.
- Export pour l'expert-comptable : Export FEC et synchronisation avec un logiciel comptable annoncés.
- Essai gratuit : Formule gratuite sans limite de documents ; essai des formules payantes.
Sources : https://costructor.co/tarifs · https://www.batemark.com/blog/costructor-avis-logiciel-btp-2026
Tolteck — relevé 2026-06
- Devis générés par IA : Aucune génération de devis par IA relevée sur le site ni dans les avis 2026.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : Factures Factur-X annoncées par l'éditeur.
- Application mobile iOS / Android : Application web multi-support ; pas d'application native dédiée relevée.
- Signature électronique du devis : Absence de signature électronique native d'après les avis tiers 2026.
- Export pour l'expert-comptable : Export comptable : périmètre et formats non relevés à la source.
- Essai gratuit : 1 mois d'essai sans carte bancaire.
Sources : https://www.tolteck.com/fr-fr/tarifs/ · https://www.tolteck.com/fr-fr/facturation-electronique/ · https://outilios.fr/avis-tolteck/
Batappli — relevé 2026-09-06
- Devis générés par IA : Aucune génération de devis par IA mentionnée sur le site de l'éditeur.
- Factur-X natif (PDF/A-3 + XML) : « Solution compatible facturation électronique » ; format exact non précisé sur la page tarifs.
- Application mobile iOS / Android : « Compatible tablette et smartphone » ; application native non mentionnée.
- Signature électronique du devis : Signature électronique non mentionnée sur la page tarifs.
- Export pour l'expert-comptable : « Export compta automatisé » annoncé dès la première formule.
- Essai gratuit : 10 jours d'essai annoncés.
Sources : https://www.batappli.fr/tarifs · https://www.batappli.fr/fonctionnalites
Pour qui Vulko est fait
- Une équipe terrain : pointage géolocalisé, carnet de chantier photo et vocal, carte des chantiers, rapport d'avancement au client.
- Des marchés structurés : lots, tranches conditionnelles, situations, retenue de garantie, DGD et PV de réception.
- Un patron qui chiffre depuis le chantier : devis générés par IA à la voix, en photo ou au clavier, factures Factur-X à la clé.
- Un expert-comptable à alimenter : FEC, récapitulatif annuel, export Pennylane, dès le plan Solo.
Pour qui un autre outil convient mieux
- Vous voulez la comptabilité, la paie et les stocks dans le même logiciel : une suite de gestion (EBP, Axonaut) couvre plus large.
- Votre chiffrage repose sur une bibliothèque d'ouvrages au bordereau très détaillée : Batappli (Batichiffrage) ou Obat sont plus fournis.
- Vous êtes plus de 50 : Vulko sert les TPE et petites PME du bâtiment, pas les majors.
Pour les structures plus grandes, voir Vulko pour les PME BTP.
Questions fréquentes
Quel logiciel de devis et facture choisir pour une petite équipe BTP de 2 à 10 personnes ?
Un logiciel qui facture par équipe plutôt que par siège, avec des rôles, le pointage des heures et les documents de marché (situations, retenue de garantie, DGD). Chez Vulko : Duo à 79 € HT/mois pour 2 utilisateurs, PME à 119 € HT/mois pour 5 utilisateurs avec rôles personnalisés et import Excel, Équipe à 299 € HT/mois en utilisateurs illimités avec API. Batappli facture chaque utilisateur supplémentaire 19 € HT/mois ; Obat propose des paliers Croissance et Booster ; Tolteck inclut des utilisateurs illimités sur un outil centré devis-factures.
Combien coûte un logiciel de devis BTP pour 3 personnes ?
Comptez le prix du palier qui inclut vos utilisateurs, pas le prix d'entrée. Pour 3 personnes : Vulko PME à 119 € HT/mois (jusqu'à 5 utilisateurs, rôles, rapports mensuels) ; Batappli Devis à 39 € HT + 2 × 19 € HT = 77 € HT/mois environ ; Tolteck 19 à 25 € HT/mois avec utilisateurs illimités mais sans IA ni suivi de chantier ; Obat selon la formule (Croissance à partir de 69 € HT/mois en annuel pour un artisan assujetti à la TVA).
Comment pointer les heures des compagnons sur chantier ?
Dans Vulko, chaque membre pointe depuis l'application mobile ; à partir du plan Solo (49 € HT/mois), l'entrée et la sortie du chantier sont détectées automatiquement par géolocalisation, et les heures alimentent la rentabilité du chantier (chiffre d'affaires, coûts, marge). Le chef d'équipe voit ses chantiers sur une carte et le client reçoit un rapport d'avancement hebdomadaire avec photos.
Qui peut voir quoi quand plusieurs personnes utilisent le même logiciel de facturation ?
Sur le plan PME (119 € HT/mois), Vulko propose des rôles prédéfinis (administration, gestion, consultation) et des permissions fines par action : qui crée un devis, qui marque une facture payée, qui consulte les rapports. Chaque action sensible est tracée dans un journal d'audit, et un membre qui quitte l'entreprise est désactivé en un clic, ses sessions coupées.
Un logiciel pour petite équipe BTP gère-t-il les situations de travaux et la retenue de garantie ?
Oui chez Vulko à partir du plan Solo : lots et tranches conditionnelles (CCAG-Travaux), factures d'acompte, de situation et de solde, retenue de garantie de 5 % calculée sur la facture de solde avec libération à un an, décompte général définitif et procès-verbal de réception. Chaque facture est émise au format Factur-X, quel que soit le plan.
Testez avec votre équipe pendant 14 jours
Essai gratuit sans carte bancaire. Invitez un collègue, pointez un chantier, générez un devis par IA et sa facture Factur-X.
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