Peppol en Belgique 2026 : la facturation électronique B2B obligatoire
Par Lamine Djemouai · Fondateur de Vulko
À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges doivent échanger leurs factures entre elles (B2B) au format électronique structuré via le réseau Peppol. Voici ce qui change, qui est concerné, et pourquoi les artisans qui travaillent avec des particuliers ne sont pas visés.
En bref : Peppol B2B obligatoire au 1er janvier 2026 entre assujettis belges. B2C non concerné : si vous facturez des particuliers, rien ne change pour ces factures.
Article d'information générale. Pour votre situation, rapprochez-vous de votre comptable ou du SPF Finances.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau d'échange de documents électroniques standardisé au niveau européen. Plutôt qu'un PDF envoyé par email, la facture circule au format structuré (Peppol BIS, basé sur le standard UBL) et arrive directement dans le logiciel comptable du destinataire. Chaque entreprise se connecte au réseau via un point d'accès (Access Point).
Ce qui devient obligatoire au 1er janvier 2026
À cette date, les assujettis établis en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées via Peppol pour leurs transactions entre entreprises (B2B). L'objectif est de fiabiliser la TVA et de supprimer la saisie manuelle. Le PDF simple par email ne suffira plus entre professionnels assujettis.
Le B2C (clients particuliers) n'est pas concerné
L'obligation vise les échanges entre entreprises. Les factures émises à des particuliers (B2C) ne passent pas par Peppol : un artisan dont les clients sont des particuliers continue d'émettre devis et factures classiques. Dès lors que vous facturez une autre entreprise assujettie, cette facture-là entre dans le champ Peppol.
Comment s'y préparer ?
- Identifiez la part de votre activité qui est B2B (clients professionnels assujettis).
- Assurez-vous que votre numéro d'entreprise (BCE) et votre n° de TVA sont à jour.
- Pour le B2B, prévoyez un point d'accès Peppol (votre logiciel ou votre comptable peut s'en charger).
- Pour le B2C, aucune action : continuez vos devis et factures habituels.
Et Vulko ?
Vulko en Belgique produit déjà des devis et factures conformes (TVA 6/12/21 %, cocontractant, numéro BCE, mentions belges). Le support de l'émission via Peppol pour le B2B figure sur notre feuille de route. Si votre activité est B2C, vous pouvez utiliser Vulko dès aujourd'hui, sans attendre Peppol. Pour les taux et mentions, voir notre guide TVA construction en Belgique.
Questions fréquentes
La facturation électronique Peppol est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui, pour les transactions entre entreprises (B2B). Depuis le 1er janvier 2026, les assujettis établis en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol pour leurs opérations entre eux. Les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas concernées par cette obligation.
Un artisan qui travaille pour des particuliers est-il concerné par Peppol ?
Si votre activité est exclusivement B2C (clients particuliers), l'obligation Peppol ne s'applique pas à ces factures. Vous continuez à émettre des devis et factures classiques (PDF). Dès que vous facturez une autre entreprise assujettie (B2B), l'obligation Peppol s'applique à cette facture.
Qu'est-ce que Peppol concrètement ?
Peppol est un réseau international d'échange de documents électroniques (factures notamment) au format structuré standardisé (Peppol BIS, basé sur UBL). Chaque entreprise se connecte via un « point d'accès » (Access Point) qui transmet la facture directement dans le logiciel comptable du destinataire, sans PDF par email.
Vulko gère-t-il Peppol ?
Vulko produit déjà des devis et factures conformes pour le marché belge (TVA, cocontractant, BCE, mentions). Le support de l'émission via Peppol pour le B2B figure sur notre feuille de route. Si vous travaillez avec des particuliers (B2C), vous pouvez utiliser Vulko dès aujourd'hui sans attendre Peppol.
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