Pourquoi un seul logiciel pour devis ET factures ?
Beaucoup d'artisans utilisent encore deux outils séparés : un modèle Word pour les devis, un autre tableur Excel pour les factures, et un troisième cahier pour le suivi de chantier. Cette fragmentation génère trois problèmes concrets :
- Re-saisie : recopier le devis accepté en facture représente ~10 minutes par chantier, à multiplier par 50 chantiers/an = 8 heures perdues.
- Erreurs comptables : un montant qui diffère entre le devis et la facture déclenche une réclamation client systématique.
- Non-conformité 2026 : Word/Excel ne produisent pas Factur-X. Depuis septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures B2B au format hybride PDF/A-3 + XML EN 16931, et les émettre à compter de septembre 2027 quand on est une TPE — un tableur ne sait pas faire ça.
Un logiciel intégré comme Vulko élimine ces frictions : le devis signé devient une facture en un clic, sans re-saisie, avec numérotation séquentielle légale (art. 286-I-3° CGI) et au bon format dès le premier jour.
Les 6 fonctions essentielles
IA qui chiffre vos devis en 5 minutes
Décrivez le chantier en français (« rénovation salle de bain 6 m² avec faïence et lavabo ») : l'IA Claude propose 8 à 15 lignes chiffrées, à relire avant l'envoi, en utilisant votre bibliothèque de prix personnelle quand elle existe. Aligné avec votre métier (électricien, plombier, maçon, peintre, etc.).
Conversion devis → facture en un clic
Une fois le devis signé électroniquement, la facture est générée automatiquement au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII conforme EN 16931). Numérotation séquentielle inviolable (art. 286-I-3° CGI), mentions légales injectées depuis votre profil, suppression des factures payées bloquée (art. L123-22 Code commerce).
Mentions légales de votre profil
SIRET, RCS, capital social (SARL/SAS), assurance décennale (compagnie + n° contrat + zone), médiateur de la consommation, indemnité forfaitaire 40 € (art. D441-5 Code commerce), TVA intracommunautaire, mention sous-traitance art. 283-2 nonies CGI, franchise TVA art. 293 B CGI : ce que vous renseignez dans votre profil est imprimé automatiquement, et les mentions qui manquent sont signalées avant l'envoi.
Signature électronique incluse
Le client signe le devis en ligne depuis n'importe quel téléphone, sans compte ni installation. Signature électronique simple au sens du règlement eIDAS : le devis signé est conservé dans votre espace Vulko avec la date, l'adresse IP du signataire et une empreinte du document.
Suivi de chantier mobile + relances auto
Pointage des heures sur le terrain, gestion des matériaux achetés, kanban et calendrier des chantiers. Relances automatiques sur les devis non signés (J+3, J+7, J+14) et les factures impayées (J+15, J+30, J+45 avec mention pénalités).
RGPD dès la conception, données stockées en Europe
Hébergement en Irlande (UE), TLS 1.3 chiffrement transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par entreprise au niveau base de données. Nos prestataires américains (IA, e-mail) sont encadrés par les clauses contractuelles types, détail dans la politique de confidentialité. Sauvegardes PITR automatiques.
Quel plan pour quel artisan ?
- Starter (19 €/mois HT) : auto-entrepreneur ou artisan solo qui fait moins de 10 devis par mois. Inclut tout l'essentiel : devis IA, factures Factur-X, signature électronique.
- Solo (49 €/mois HT) : artisan solo établi avec 50 devis/mois et plusieurs chantiers en parallèle. Ajoute suivi de chantier illimité, gestion de stock, inbox Factur-X pour les factures fournisseurs reçues, export FEC.
- Duo (79 €/mois HT) : artisan + assistant administratif ou conjoint collaborateur. 2 utilisateurs, gestion des sous-traitants par ligne avec auto-liquidation TVA art. 283-2 nonies CGI.
- PME (119 €/mois HT) : entreprise BTP de 3 à 5 salariés. Rapports mensuels PDF automatiques, import Excel en masse, rôles personnalisés (artisan, admin, apprenti, comptable), PDF sans mention « généré par Vulko ».
- Équipe (299 €/mois HT) : entreprise BTP > 5 salariés. Utilisateurs illimités, API REST publique pour intégrations comptables, support prioritaire.
Conformité 2026 : checklist artisan
Depuis le 1er septembre 2026 (ordonnance n° 2021-1190 + décret n° 2022-1299), tout artisan assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques au format Factur-X, UBL 2.1 ou CII (norme EN 16931) ; l'obligation de les émettre s'applique aux TPE et aux PME à compter du 1er septembre 2027. Voici ce qu'un logiciel artisan doit produire pour être conforme :
- Format Factur-X au profil EN 16931 (PDF/A-3 + XML CII)
- Numéro de SIRET (obligatoire) + numéro RCS (sociétés)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si TVA applicable)
- Mentions sous-traitance art. 283-2 nonies CGI si applicable
- Mention franchise TVA art. 293 B CGI (auto-entrepreneur)
- Indemnité forfaitaire 40 € (art. D441-5 Code commerce)
- Blocage de la suppression des factures payées (art. L123-22 Code commerce)
Vulko coche les 7 cases dès le plan Starter, sans option à activer ni module à acheter. La réception et la transmission des factures passent ensuite par la plateforme agréée de votre choix.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de devis et factures pour artisans en 2026 ?
Pour un artisan français en 2026, le bon logiciel doit cumuler 4 critères : génération de devis rapide (idéalement par IA, < 5 min), facturation au format Factur-X, signature électronique eIDAS, et hébergement européen RGPD. Vulko coche ces critères : devis IA, Factur-X et hébergement EU dès 19 €/mois HT (plan Starter), signature électronique incluse dès le plan Starter — avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Un logiciel de devis pour artisans est-il obligatoire en 2026 ?
Le logiciel n'est pas obligatoire en lui-même, mais la réforme de la facturation électronique (ordonnance n° 2021-1190) fixe deux échéances : depuis le 1er septembre 2026, tout artisan assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures B2B au format électronique ; à compter du 1er septembre 2027, il doit lui-même les émettre au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII). Word ou Excel ne génèrent pas ce format : il faut un logiciel dédié, puis un raccordement à une plateforme agréée — le nom retenu depuis juillet 2025 pour ce qu'on appelait alors une PDP — pour la transmission. Le non-respect expose à 15 € d'amende par facture non-conforme (art. 1737 CGI).
Quelles fonctionnalités attendre d'un logiciel devis et factures artisan ?
Au minimum : création de devis avec mentions légales auto (SIRET, RCS, assurance décennale), conversion en facture en un clic, signature électronique du client, envoi par email avec relance auto, blocage de la suppression des factures payées (art. L123-22 Code commerce), bibliothèque de prix et libellés métier, et export comptable FEC. Les meilleures solutions ajoutent l'IA pour chiffrer automatiquement, le suivi de chantier mobile, et la gestion des sous-traitants avec auto-liquidation TVA (art. 283-2 nonies CGI).
Combien coûte un logiciel devis et factures pour artisan ?
Les solutions du marché vont de 9 €/mois (basique solo) à 80 €/mois (logiciel métier complet type Batigest, EBP, Codial). Vulko propose 5 plans : Starter 19 €, Solo 49 €, Duo 79 €, PME 119 €, Équipe 299 €/mois HT. Tous incluent l'IA, Factur-X et la signature électronique. Tarifs annuels offrent ~2 mois gratuits. Essai 14 jours sans carte bancaire pour tester.
Un auto-entrepreneur du BTP peut-il utiliser un logiciel devis facture ?
Oui, et c'est même fortement recommandé. Un auto-entrepreneur en franchise TVA (CA < 37 500 € pour les services en 2026) doit faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur ses devis et factures — un logiciel comme Vulko gère ça automatiquement. À partir du seuil franchise TVA, le logiciel bascule automatiquement les taux (5,5 %, 10 %, 20 %) selon la nature des travaux.
Prêt à digitaliser vos devis et factures ?
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Les fonctionnalités du plan PME pendant l'essai, avec 5 devis IA et 10 devis manuels par mois. Annulation en un clic.
Commencer gratuitement