Pourquoi un seul logiciel pour devis ET factures ?
Beaucoup d'artisans utilisent encore deux outils séparés : un modèle Word pour les devis, un autre tableur Excel pour les factures, et un troisième cahier pour le suivi de chantier. Cette fragmentation génère trois problèmes concrets :
- Re-saisie : recopier le devis accepté en facture représente ~10 minutes par chantier, à multiplier par 50 chantiers/an = 8 heures perdues.
- Erreurs comptables : un montant qui diffère entre le devis et la facture déclenche une réclamation client systématique.
- Non-conformité 2026 : Word/Excel ne produisent pas Factur-X. À partir de septembre 2026, vos factures B2B doivent être au format hybride PDF/A-3 + XML EN 16931 — un tableur ne sait pas faire ça.
Un logiciel intégré comme Vulko élimine ces frictions : le devis signé devient une facture en un clic, sans re-saisie, avec numérotation séquentielle légale (art. 286-I-3° CGI) et au bon format dès le premier jour.
Les 6 fonctions essentielles
IA qui chiffre vos devis en 5 minutes
Décrivez le chantier en français — « rénovation salle de bain 6 m² avec faïence et lavabo » — l'IA Claude génère 8 à 15 lignes chiffrées en moins de 30 secondes, en utilisant votre bibliothèque de prix personnelle quand elle existe. Aligné avec votre métier (électricien, plombier, maçon, peintre, etc.).
Conversion devis → facture en un clic
Une fois le devis signé électroniquement, la facture est générée automatiquement au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII conforme EN 16931). Numérotation séquentielle inviolable (art. 286-I-3° CGI), mentions légales injectées depuis votre profil, archivage 10 ans inclus.
Mentions légales 100 % conformes
SIRET, RCS, capital social (SARL/SAS), assurance décennale (compagnie + n° contrat + zone), médiateur de la consommation, indemnité forfaitaire 40 € (art. D441-5 Code commerce), TVA intracommunautaire, mention sous-traitance art. 283-2 nonies CGI, franchise TVA art. 293 B CGI : tout est injecté automatiquement.
Signature électronique gratuite
Le client signe le devis en ligne depuis n'importe quel téléphone, sans compte ni installation. Conforme eIDAS niveau 1, valable juridiquement (art. 1366 du Code civil). Le devis signé devient un PDF horodaté avec hash SHA-256, archivé automatiquement.
Suivi de chantier mobile + relances auto
Pointage des heures sur le terrain, gestion des matériaux achetés, kanban et calendrier des chantiers. Relances automatiques sur les devis non signés (J+3, J+7, J+14) et les factures impayées (J+15, J+30, J+45 avec mention pénalités).
RGPD by design — données en Europe
Hébergement Supabase Frankfurt (Allemagne), TLS 1.3 chiffrement transit, AES-256 au repos, isolation multi-tenant Row Level Security PostgreSQL. Aucune donnée client ne quitte l'Europe. Sauvegardes PITR automatiques.
Quel plan pour quel artisan ?
- Starter (19 €/mois) : auto-entrepreneur ou artisan solo qui fait moins de 10 devis par mois. Inclut tout l'essentiel : devis IA, factures Factur-X, signature électronique, archivage 10 ans.
- Solo (49 €/mois) : artisan solo établi avec 50 devis/mois et plusieurs chantiers en parallèle. Ajoute suivi de chantier illimité, gestion de stock, inbox Factur-X pour les factures fournisseurs reçues, export FEC.
- Duo (79 €/mois) : artisan + assistant administratif ou conjoint collaborateur. 2 utilisateurs, gestion des sous-traitants par ligne avec auto-liquidation TVA art. 283-2 nonies CGI.
- PME (119 €/mois) : entreprise BTP de 3 à 5 salariés. Rapports mensuels PDF automatiques, import Excel en masse, rôles personnalisés (artisan, admin, apprenti, comptable), PDF sans mention « généré par Vulko ».
- Équipe (199 €/mois) : entreprise BTP > 5 salariés. Utilisateurs illimités, API REST publique pour intégrations comptables, support prioritaire.
Conformité 2026 : checklist artisan
À partir du 1er septembre 2026 (ordonnance n° 2021-1190 + décret n° 2022-1299), tout artisan assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques au format Factur-X, UBL 2.1 ou CII (norme EN 16931). Voici ce qu'un logiciel artisan doit produire pour être conforme :
- Format Factur-X BASIC minimum (PDF/A-3 + XML CII)
- Numéro de SIRET (obligatoire) + numéro RCS (sociétés)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si TVA applicable)
- Mentions sous-traitance art. 283-2 nonies CGI si applicable
- Mention franchise TVA art. 293 B CGI (auto-entrepreneur)
- Indemnité forfaitaire 40 € (art. D441-5 Code commerce)
- Archivage 10 ans (art. L123-22 Code commerce)
Vulko coche les 7 cases. Aucune option à activer, aucun module à acheter en plus — la conformité est native dès le plan Starter.
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