Vulko vs logiciel gratuit : le vrai coût du gratuit pour un artisan BTP
Le gratuit coûte du temps. Le payant avec IA économise des heures. Voici comment choisir selon votre situation.
La vraie question : quel est le coût du gratuit ?
Les logiciels freemium sont gratuits — c'est leur force principale. Pour un artisan qui démarre ou qui fait 2-3 devis par semaine avec des chantiers répétitifs, c'est une solution valide. Le problème apparaît quand l'activité se développe : volume de documents plafonné, rédaction manuelle de chaque devis, absence de conformité Factur-X (obligatoire en septembre 2026), pas de suivi de chantier intégré.
Le coût réel d'un logiciel gratuit sans IA, pour un artisan qui fait 8 devis/semaine à 20 minutes chacun : 2h40 par semaine passées à rédiger. À une valeur-temps de 50 €/h, c'est 533 €/mois de main-d'œuvre invisible. L'abonnement Vulko à 19 €/mois s'amortit en quelques devis.
Tableau comparatif
Informations issues des sites officiels, mai 2026. ~ = partiel ou limité selon la version.
| Fonctionnalité | Vulko | Logiciel gratuit |
|---|---|---|
| Génération devis par IA (< 60 s) | ||
| Dictée vocale sur chantier | ||
| Photo chantier → devis IA | ||
| Factur-X PDF/A-3 + XML natif | Natif, plan Starter | Généralement absent |
| Archivage immuable 10 ans (L123-22) | ||
| Signature électronique intégrée | ||
| Suivi chantier (Kanban + calendrier) | ||
| Avoirs conformes art. 289 CGI | ||
| Retenue de garantie 5 % | ||
| Volume illimité de documents | Plafonné en version gratuite | |
| Bibliothèque de prix personnalisée | ||
| Multi-utilisateurs | Dès plan Duo 79 €/mois | Version payante |
| Essai gratuit sans CB | 14 jours | Version freemium |
| Prix entrée (avec IA) | 19 €/mois | Gratuit limité / payant pour IA |
Factur-X 2026 : pourquoi ça change tout
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent être capables de recevoir des factures au format électronique normalisé. Vulko génère nativement le format Factur-X (PDF lisible + XML EN16931 embarqué) sur chaque facture sans aucun paramétrage. Les logiciels freemium n'ont généralement pas implémenté ce format — vérifiez leur feuille de route avant cette date.
Quand rester sur un logiciel gratuit
- Vous débutez votre activité et avez un budget zéro
- Moins de 3-4 devis par semaine, chantiers standards répétitifs
- Vous n'avez pas encore besoin de suivi de chantier, de signature électronique ou de Factur-X
Quand passer à Vulko
- Vous faites plus de 5 devis/semaine ou vos chantiers sont variés
- Vous voulez dicter ou photographier vos devis directement sur le chantier
- Vous approchez septembre 2026 et devez être conforme Factur-X
- Vous voulez suivre l'avancement de vos chantiers depuis votre téléphone
- Vous développez une équipe et avez besoin de multi-utilisateurs
14 jours gratuits — comparez par vous-même
Sans carte bancaire. Annulable à tout moment.
Import clients depuis votre logiciel actuel en 5 minutes.
Essayer Vulko gratuitementQuestions fréquentes
Un logiciel de devis gratuit suffit-il pour un artisan BTP ?
Un logiciel freemium convient pour démarrer : création de devis et factures simples sans abonnement. Les limites apparaissent dès que l'activité se développe — volume de documents plafonné, pas d'IA de génération, pas de Factur-X natif (obligatoire septembre 2026), personnalisation PDF réduite, absence de suivi de chantier avancé. Pour un artisan qui fait plus de 5 devis par semaine ou qui veut se conformer à la réforme 2026, Vulko est le bon niveau.
Combien coûte vraiment Vulko par rapport à un logiciel gratuit ?
Les logiciels freemium sont gratuits pour les fonctions de base. Vulko Starter coûte 19 €/mois (IA incluse, Factur-X inclus, archivage 10 ans). Pour un artisan qui économise 2 heures/semaine grâce à l'IA — soit 8 heures/mois à 50 €/h de valeur temps — le ROI de l'abonnement Vulko est atteint dès la première semaine. Le vrai coût du gratuit, c'est le temps de rédaction manuelle.
Les logiciels gratuits sont-ils conformes à la facturation électronique 2026 ?
La conformité Factur-X des logiciels freemium pour septembre 2026 est généralement absente ou en développement — vérifiez sur leur site officiel. Vulko génère nativement le format Factur-X (PDF/A-3 + XML EN16931 embarqué) sur chaque facture, sans coût supplémentaire ni configuration, depuis le plan Starter à 19 €/mois.
Peut-on migrer ses données d'un logiciel freemium vers Vulko ?
Oui. Exportez vos clients depuis votre logiciel actuel (format CSV) et importez-les dans Vulko en quelques clics. Votre bibliothèque de prix peut également être importée. Vos anciens documents PDF restent accessibles dans votre logiciel actuel comme archives. La migration complète prend moins de 30 minutes pour la plupart des artisans.